Вопросы по постановке на баланс на регистр 2

[antonn]

Итак, методика выравнивания остатков на отчетную дату такова:

0) Заканчиваем обработку запросов, приостанавливаем деятельность (нескольких минут должно хватить):
1) Делаем запрос в ЕГАИС остатков по Регистру 1
2) Полученные остатки полностью перемещаем на Регистр 2
3) Делаем запрос в ЕГАИС остатков по Регистру 2
4) Полученные остатки полностью списываем актом списания, причина "Реализация"
5) Выгружаем в ЕГАИС Акт постановки на баланс по Регистру 2, причина "Продукция, полученная до 01.01.2016" или "Излишки", содержащий фактические остатки на складе (этот документ подготавливаем заранее, до пункта 1)

я делаю так:
1. На основании остатков с поставок в своей УС выделяю позиции и кол-во в ТТН которые были проданы, списываю это кол-во с конкретных ТТН первого регистра. Таким образом уходят проданные (с начала года) бутылки. Скорее всего процедура такой синхронизации будет проводиться ежедневно, в фоне.
2. Смотрю сколько товара на Р1 и Р2. Если больше чем остатки по УС - акт списания как "реализация", если меньше - постановка на баланс в Р2 как "куплено в каменном веке до ЕГАИС".

Все перемещать с Р1 на Р2 не могу - организация перемещает товар между подразделениями и делает возвраты поставщикам.

[tata]

А вообще, я предлагаю следующий механизм выравнивания остатков в рознице на отчетную дату (01.10.16?). При этом будем считать, что товар на регистре 1 не задерживается, т.е. после подтверждения ТТН от поставщика, сразу перемещаем алкоголь на Регистр 2. Если нужно товар вернуть поставщику или переместить на другое ОП (обособленное подразделение), то товар возвращаем сначала из Регистра2 на Регистр1 (и чтобы не мучиться с восстановлением Справок 1 и 2, копируем в документ "возврата из торгового зала" ТЧ (табличную часть) первоначального документа перемещения в торговый зал).

Итак, методика выравнивания остатков на отчетную дату такова:

0) Заканчиваем обработку запросов, приостанавливаем деятельность (нескольких минут должно хватить):
1) Делаем запрос в ЕГАИС остатков по Регистру 1
2) Полученные остатки полностью перемещаем на Регистр 2
3) Делаем запрос в ЕГАИС остатков по Регистру 2
4) Полученные остатки полностью списываем актом списания, причина "Реализация"
5) Выгружаем в ЕГАИС Акт постановки на баланс по Регистру 2, причина "Продукция, полученная до 01.01.2016" или "Излишки", содержащий фактические остатки на складе (этот документ подготавливаем заранее, до пункта 1)

Вручную нужно "готовить" только п.5, все остальное "вводом на основании".

По-моему, так проще и с ума не сводит. У себя в УС (1С 7.7) именно такой механизм реализовал.

Жду конструктивной критики. Особенно по поводу того, что остатки сначала спишем, а потом обратно поставим - не будет ли у РАР вопросов по поводу двойного оборота?

вопрос. а 5 пункт вы как предлагаете сделать ? если делаешь акт постановки на баланс то надо считать туда все марки через сканер штрих кода или я что то не так поняла?

[victuan]

вопрос. а 5 пункт вы как предлагаете сделать ? если делаешь акт постановки на баланс то надо считать туда все марки через сканер штрих кода или я что то не так поняла?

При постановке на баланс в регистр 2 марки сканировать и вводить данные со справки А не нужно.

[stn]

При постановке на баланс в регистр 2 марки сканировать и вводить данные со справки А не нужно.

Оно, конечно, марки-то отсылать не нужно. Но у меня снимать остаток будут именно помарочно, чтобы гарантированно определить алкоды.

[tata]

вопрос. а 5 пункт вы как предлагаете сделать ? если делаешь акт постановки на баланс то надо считать туда все марки через сканер штрих кода или я что то не так поняла?

При постановке на баланс в регистр 2 марки сканировать и вводить данные со справки А не нужно.

но я так понимаю у РАР никто не спрашивал можно так делать ( все списать а потом поставить актом ) или нельзя?

[victuan]

но я так понимаю у РАР никто не спрашивал можно так делать ( все списать а потом поставить актом ) или нельзя?

Для своих пользователей на 1с 7.7. написал такую мини-инструкцию:

У вас сейчас стоит задача: остатки на сервере ЕГАИС привести к вашим ФАКТИЧЕСКИМ остаткам до 01.10.16. Поскольку продажи с 1 января не фиксировались в ЕГАИС, то в ЕГАИС сейчас хранятся "завышенные" остатки.

Делая документ "Фиксация остатков" вы видите эти завышенные остатки.
Я предлагаю следующий алгоритм действий:

0) Завершаете обработку текущих запросов (подтверждение ТТН и прочее).
1) Делаете Фиксацию остатков на регистре 1
2) На основании сделанной фиксации создаете Перемещение ЕГАИС из регистра 1 в регистр2. Выгружаете его в ЕГАИС. В результате, на регистре 1 (склад) остатки на сервере ЕГАИС станут нулевыми, они все (включая "завышенные") перейдут в регистр 2.
3) Делаете Фиксацию остатков на регистре 2. Результатом будут "завышенные" остатки. Эти остатки нужно исправить.
4) Для этого делаете на основании этой Фиксации остатков Акт списания с регистра 2 с оcнованием "Реализация". В этом документе будут все остатки, которые числятся на сервере ЕГАИС (включая завышенные). Если вы этот документ выгрузите в ЕГАИС как есть, то ваши остатки по регистру 2 обнулятся. Но вам нужно оставить на регистре 2 ваши фактические реальные остатки. Для этого есть варианта:

5.1) Вариант 1. В акте списания уменьшаете вручную количество продукцию на величину ваших остатков. В резульnате в акте списания будет то количество, которое нужно списать, чтобы остатки на сервере ЕГАИС стали как у вас в учете. Отредактированный акт списания выгружаете в ЕГАИС.
5.2) Вариант 2. В акте списания кол-во не редактируете, выгружаете как есть. В результате все остатки списываются с регистра 2. Затем делаете вручную новый документ Акт постановки на баланс на регистр 2, в котором вручную заполняете табличную часть, указав продукцию и ее количество, имеющееся на вашем фактическом остатке. Указываете причину "Продукция, полученная до 01.01.2016" или "Излишки". Акт списания и акт постановки выгружаете в ЕГАИС.
Вариант 2 не рекомендую использовать, если есть вероятность, что часть продукции в будущем вы будете возвращать поставщику или перемещать на др. ваше обособленное подразделение (если таковое имеется). Также позволит избежать вопросов от РАР, почему всё списали, а потом поставили на баланс.

В дальнейшем, т.к. у вас осуществляется только розничная деятельность, можно вести учет остатков только на регистре 2, а на регистре 1 поддерживать нулевые остатки. Для осуществления этой методологии нужно учитывать, что входящие ТТН (закуп от поставщика) учитываются на регистре 1, формируя на нем остатки. Для того чтобы на регистре 1 оставались нулевые остатки, нужно на основании каждой входящей ТТН вводить Перемещение в торговый зал и фиксировать его в ЕГАИС. В этом случае, остатки с регистра 1 будут передаваться на регистр 2 в полном объеме. Это позволит корректно вести учет в торговом зале в ходе розничных продаж и формировать акты списания (недостачи и пр.), которые будут уменьшать остатки на регистре 2.

О том как вводить указанные выше документы, включая возврат товара из торгового зала смотрите в обновленном руководстве пользователя (см. вложение).