Смена учетной программы

[selpo2008@mail.ru]

Сначала компьютер с установленным УТМ и учетной программой использовался для простого подтверждения факта закупа, теперь необходимо настроить розничную продажу, при этом прийдется поменять учетную программу!!!
Чтобы весь поступивший с 01.01.2016г. алкоголь появился в новой учетной программе необходимо сделать переотправку ТТН через ЛК?! Если да, то его что, повторно подтверждать?!
Либо весь алкаголь просто поставить на баланс штатными средствами новой учетной программы?!
Или есть третий, четвертый, пятый вариант?!

[operkot]

Остатки товаров хранятся на серверах Центринформа, а не в вашей программе или в вашем УТМ. Постаноку на баланс вы будете делать помарочно - так и появятся остатки на сервере.

[selpo2008@mail.ru]

я бы вам посоветовал до 1.10.16 так и подтверждать в одной программе.
а продавать через другую и не объединять процессы. вам проще будет затем списать продажи, перемещение сделать по регистрам, подогнать остатки.

Это что получается, в одной подтверждаю, а в другой при поступлении ставлю на баланс сканируя каждую бутылку, чтобы потом можно было продать?! Двойная работа!!!

[bel0m0r]

зачем ее ставить на баланс?
просто приходуете по штрих-коду как обычно. АМ марку не надо заносить.

тут немного глубже...

1) завести матрицу номенкулатуры обычно не сложно (долго)
2) вместе с WayBill идет FORMBREGINFO (где прячутся справки Б - или уже справка 2) - которые как раз и нужно где то сохранять
3) в файле с остатками не указывается поставщик (там идет информация о головном офисе организации которая сделала отправку)

зы: подход к переходу к полноценному учету достаточно сложен, и надо подходить от того что у вас есть, и чего вам нужно... а тут сколько людей столько и мнения

[bel0m0r]

это все будет в другой системе, где подтверждаются ТТН ЕГАИС. там учет номенклатуры в разрезе алкокодов, т.е. учет остатков ЕГАИС.
все накапливается на остатках. потом переносится и списывается - красота.
не надо мучаться с одним штрихкодом на несколько алкокодов.
в продажной системе - только продажа и отправка чеков, ну и внутренний учет.
единственный недостаток - надо накладные в ручную заводить, так все время так заводили, руки не отваливались.
так типовые конфигурации к такому двойному учету и придут. как иначе-то?

ну "детский труд" дешевле автоматизации (по крайней мере мне один начальник сказал что нафига ему платить мне, если он платит зарплату оператору)

[stn]

Есть варианты специально для неавтоматизированных магазинов. Без всякой товароучетки и заведения накладных, напрямую со справочника АП (или остатков) ЕГАИСа. Вроде у Атола есть комплекс, не знаю правда, сколько стоит.
У меня для моих колхозников есть самописанная касса такого типа. Может, и на продажу кто написал, искать надо в интернете.

[selpo2008@mail.ru]

На нашем внутреннем форуме Потребительской кооперации мне пояснили, что при переходе на другую учетную систему, надо просто поставить алкоголь на остатки (документом инвентаризации либо ввода остатков) и начать розничную продажу, так как информация о подтвержденном алкоголе не хранится в УТМ, либо в учетной системе, она находится на сервере ФСРАР....., но могут возникнуть проблемы при возврате, либо при внутреннем перемещении, так как отсутствуют справки А и В, тут придется поплясать с бубном, либо найти нестандартное решение....
Правда появился другой вопрос, что делать с алкоголем, который поступил до 01.01.16....., не смотрел, есть ли ветка обсуждения с подобным вопросом...

[selpo2008@mail.ru]

Сам с собой пообщаюсь немного ;-D
Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?
Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

[victuan]

пока глобально не решим все вести учет по алкокодам, а не по EAN-13, так и будет (хотя введение учета по алкокоду, извлекаемому из АМ - на поверхности лежит). Юнискану-то пофигу на эффективность ean-13, похоже.
А сам алкокод и в формате EAN-13 прекрасно кодируется. Наизобретали: и штрихкод передавать в ЕГАИС (который ни о чем не говорит) и код АМ

EAN в версии УТМ 2.0.3 теперь необязательно передавать в УТМ при фиксации чека розничной продажи. Достаточно, только передать PDF417.

Переход на новую УС (учетную систему) не так сложен как кажется. Достаточно в новой УС запросить остатки с сервера ЕГАИС (они будут в разрезе АлкКодов, РФУ-1 и РФУ-2 (справок А и Б)). Затем нужно сопоставить справочник номенклатуры с продукцией ЕГАИС (которая загрузится в новую УС при запросе остатков) и можно работать дальше в новой УС. Единственное, подтвердить актами приходы, полученные в старой УС нужно в старой УС и до запроса остатков.

Так же правильно сказали, что до 01.10.16 не обязательно совмещать остатков продукции на складе, учет закупа от поставщика и фиксацию розничных продаж. Просто фиксируете продажи в УТМ, не ставя ничего на остаток на розничном складе (на Регистр2).
На 01.10.16 делаете фактическую ревизию на розничном складе, фиксируете в УС полученные остатки только в разрезе АлкКодов. Делаете запрос в ЕГАИС и на его основании делаете списание продукции с остатков ЕГАИС, чтобы они стали равны остаткам по вашей ревизии (к этой дате "правильная" УС должна уметь это делать).

Это самое сложное во всей процедуре - сделать ревизию на 01.10.16 всей продукции на розничном складе.
Но и тут РАР не настаивает - можно делать частичные ревизии в течение нужного вам периода (по ассортименту, по секциям, по др. признакам). Главное, чтобы к моменту пробития розничного чека эта продукция была на остатке. Причем не на момент пробития чека, а на конец операционного дня. И даже если остатки не введете вовремя, чек все равно выгрузится успешно в УТМ, т.к. РАР включит обязательный контроль остатков только с 01.01.17

[Bast]

На нашем внутреннем форуме Потребительской кооперации мне пояснили, что при переходе на другую учетную систему, надо просто поставить алкоголь на остатки (документом инвентаризации либо ввода остатков) и начать розничную продажу, так как информация о подтвержденном алкоголе не хранится в УТМ, либо в учетной системе, она находится на сервере ФСРАР....., но могут возникнуть проблемы при возврате, либо при внутреннем перемещении, так как отсутствуют справки А и В, тут придется поплясать с бубном, либо найти нестандартное решение....
Правда появился другой вопрос, что делать с алкоголем, который поступил до 01.01.16....., не смотрел, есть ли ветка обсуждения с подобным вопросом...

Как вариант, в учетку выгрузить накладные с личного кабинета, просто провести их...не подтверждая повторно, таким способом появятся остатки в разрезе справок А,Б.,