Методичка только для Розницы. Апробировано для конфигураций на базе платформы 1С 7.7 (1С: Торговля и склад, ред. 9.2, Комплексная и др.) http://alco-dec.ru/obmen-s-egais-1s7.7
Если у вас только Опт, то она вам не нужна. Если у вас Опт+Розница на одном УТМ, то всё немного сложнее (для консультации обращайтесь к разработчику).
У вас сейчас стоит задача: остатки на сервере ЕГАИС привести к вашим ФАКТИЧЕСКИМ остаткам до 01.01.17 (по пиву можно позже). Поскольку продажи с 1 января не фиксировались в ЕГАИС, то в ЕГАИС сейчас хранятся "завышенные" остатки по ней. А вот на ту продукцию, которая поступила к вам до начала использования ЕГАИС (до 2016), но еще храниться на вашем складе (не была распродана), могут быть "заниженные" остатки в ЕГАИС (если вы ее не ставили в ЕГАИС актом постановки на баланс).
Подробнее здесь https://egais.center-inform.ru/news/k_0 ... ktualnymi/
Делая документ "Фиксация остатков" вы видите эти искаженные остатки.
Я предлагаю следующий алгоритм действий:
0) Завершаете обработку текущих запросов (подтверждение ТТН и прочее), останавливаете розничные продажи и фиксацию документов в ЕГАИС.
1) Делаете Фиксацию остатков на регистре 1
2) На основании сделанной фиксации создаете Перемещение ЕГАИС в торговый зал (из регистра 1 в регистр 2). Выгружаете его в ЕГАИС. В результате, на регистре 1 (склад) остатки на сервере ЕГАИС станут нулевыми, они все (включая "завышенные") перейдут в регистр 2.
3) Делаете Фиксацию остатков на регистре 2. Результатом будут в основном "завышенные" остатки. Эти остатки нужно исправить.
4) Для этого можно сделать на основании этой Фиксации остатков Акт списания с регистра 2 с основанием "Реализация". В этом документе будут все остатки, которые числятся на сервере ЕГАИС (включая завышенные). Если вы этот документ выгрузите в ЕГАИС как есть, то ваши остатки по регистру 2 обнулятся. Но вам нужно оставить на регистре 2 ваши фактические реальные остатки. Для этого вы можете вручную скорректировать количество в документе, уменьшив его на величину фактических остатков. Либо воспользоваться одним из 2 вариантов автоматизированной корректировки остатков ЕГАИС:
5.1) Вариант 1 (по фактическим остаткам в 1С). Пользуйтесь методикой, изложенной в файле ЕГАИС_Инвентаризация.doc (с установленным флагом «Распределять Факт инвентаризации по остаткам 1с»).
5.2) Вариант 2 (тотальное помарочное сканирование). Пользуйтесь методикой, изложенной в файле ЕГАИС_Инвентаризация.doc (со снятым флагом «Распределять Факт инвентаризации по остаткам 1с»). Обсуждение данной методики корректировки остатков http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=116&t=52756
В результате будет создан акт списания с количеством, которое нужно списать, чтобы остатки на сервере ЕГАИС стали как у вас в учете. Акт списания выгружаете в ЕГАИС. Дату акта рекомендуется ставить до начала обязанности фиксации в ЕГАИС розничных продаж, например, 30.06.2016. По тем позициям, остатки которой «занижены» в ЕГАИС, будет создан Акт постановки на баланс в Регистр 2. Его также фиксируем в ЕГАИС.
В дальнейшем, т.к. у вас осуществляется только розничная деятельность, можно вести учет остатков только на регистре 2, а на регистре 1 поддерживать нулевые остатки. Для осуществления этой методологии нужно учитывать, что входящие ТТН (закуп от поставщика) учитываются на регистре 1, формируя на нем остатки. Для того чтобы на регистре 1 оставались нулевые остатки, нужно на основании каждой входящей ТТН вводить Перемещение в торговый зал и фиксировать его в ЕГАИС. В этом случае, остатки с регистра 1 будут передаваться на регистр 2 в полном объеме. Это позволит корректно вести учет в торговом зале в ходе розничных продаж и формировать текущие акты списания (недостачи и пр.), которые будут уменьшать остатки на регистре 2.
Но в случае возврата поставщику (или перемещения на другое собственное обособленное подразделение /магазин/) этой продукции нужно переместить ее с регистра 2 в регистр 1, и только после этого появится возможность оформить исходящую ТТН на возврат (перемещение).
Если подобные возвраты поставщику и перемещения на другие ОП не редкость в вашем учете, то учет остатков можно всё-таки оставить на регистре 1, но в конце каждого рабочего дня делать перемещение продукции с регистра 1 на регистр 2 в объеме розничных продаж за день (для того чтобы остатки на регистре 2 на следующий рабочий день не стали отрицательными и не заблокировали возможность дальнейшей фиксации розничных продаж в ЕГАИС). В итоге на Регистре 2 по концу дня (или к началу следующего дня) остатки будут строго нулевыми.
О том, как вводить указанные выше документы, смотрите в обновленном Руководстве пользователя (для версии Обмен ЕГАИС 1.2.5 и выше).
Краткий итог вышесказанного:
1) Перемещаете всё, что есть, с регистра 1 на регистр 2.
2) На основании каждой входящей ТТН, пришедшей после выполнения п. 1 делаете перемещение с регистра 1 на регистр 2. Т.о. поддерживаете нулевые остатки на регистре 1.
3) все акты списания и акты постановки по причине излишки, пересорт, недостачи теперь оформляете на регистр 2. "Плюс" данного новшества - в акте постановке не нужно сканировать марки и указывать реквизиты справок А. "Минус" - поставленный на баланс товар в регистре 2 сложнее вернуть поставщику (описано на стр. 12 Руководства пользователя в главе «Постановка на баланс алкогольной продукции»)
4) Остатки на регистре 2 у вас будут завышены по отношению к фактическим остатком, т.к. в ЕГАИС не списались розничные продажи за период с 01.01.16 по дату, на которую вы сделали перенос остатков в регистр 2. Нужно лишние остатки списать актом списания с регистра 2 с причиной "Реализация". А того чего не хватает (например, товар полученный до 01.01.16), наоборот, оприходовать актом постановки на регистр 2.
Крайний срок выполнения п. 4 – до 01.01.17, т.к. именно с этой даты РАР будет наказывать за неверные остатки в ЕГАИС. Т.е. у вас больше 3 месяцев, чтобы навести порядок с остатками. Для маркируемой продукции (пиво) пока дана отсрочка по корректировке остатков до особых указаний РАР.
Дата "01.10.16" является рекомендуемой РАРом, но не обязательной; обязательная дата именно 01.01.17.
Но затягивать на последний момент – крайне не рекомендую, т.к. объем работы достаточно большой!
Теоретическая база:
К 01.01.17 остатки в ЕГАИС должны быть актуальными https://egais.center-inform.ru/news/k_0 ... ktualnymi/
Методология ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС http://egais.ru/news/view?id=1456
Необходимость учета остатков продукции в ЕГАИС https://egais.center-inform.ru/news/akt ... _29_09_16/
3 кв 2016 - переходный период для Розницы http://egais.ru/news/view?id=1472
Учет остатков продукции в ЕГАИС для оптовиков и розницы http://egais.ru/news/view?id=1478
На видеоконференции https://www.youtube.com/watch?v=hC54VUEyh54 Гущанский А.В. сообщил, что по пиву пока остатки и продажи вести в ЕГАИС не надо. Сообщат в 2017 году, когда начнут контролировать.
ФАК по ЕГАИС: http://fsrar.ru/egais/chasto_zadavaemye ... u_prodazhu
Обсуждение на форумах:
1) Регистр 2, детально
viewtopic.php?f=2&t=4942
2) Выравнивание остатков в ЕГАИС
viewtopic.php?f=4&t=5090
3) Проблемы списания немаркируемой продукции /пиво/ в рознице
viewtopic.php?f=4&t=4923#p34271
4) Не нужно ставить на баланс продукцию в рознице, проданную до 1 октября http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=1 ... 87#p297611
5) Проблемы с Актом списания с причиной "Реализация"
viewtopic.php?f=4&t=5235
http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=114&t=49042
6) По поводу актов списания пива в выходные дни http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?p=322182#p322182
http://www.forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=114&t=53586
7) Контроль остатков РАРом с 01.01.17
viewtopic.php?p=37675#p37675
8) Пиво РАР тоже хочет видеть на остатках в ЕГАИС с 01.01.17 http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?p=300692#p300692
9) Остатки пива в рознице нужны? (обзор мнений)
viewtopic.php?f=4&t=5350
10) Остатки по пиву
viewtopic.php?f=4&t=5720&p=42028
11) Остатки по общепиту
viewtopic.php?f=4&t=5656
12) Остатки в рознице http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=114&t=43910
13) Обсуждение методики корректировки остатков http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=116&t=52756
14) Сложности учета пива в учетной системе http://forum.fsrar.ru/viewtopic.php?f=116&t=52969