Остатки алкогольной продукции по регистрам

[Bast]

Добрый день!

В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции в рознице, все товары, предназначенные для продажи в розницу должны быть перемещены на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС.

Подскажите, если алкогольная продукция приходуется на розничный склад сразу, в ЕГАИС это будет отражаться как приход на регистр №1?

В обязательном порядке необходимо переносить остатки во второй регистр????? При помощи документа "передача в торговый зал ЕГАИС"????

Что будет означать следующее разъяснение:

С 01.07.2016:

✓ в случае наличия положительного остатка продукции в регистре №2, проданная продукция будет автоматически списываться в регистре №2;
✓ в случае отсутствия положительного остатка продукции в регистре №2, проданная продукция не будет изменять текущие остатки организации («уход в минус» по остаткам осуществляться не будет);
✓ данные по текущим остаткам не будут использоваться в контрольной деятельности.

то есть если не переводить на второй регистр, то с остатков ЕГАИС при продаже АП в розницу сниматься не будет???

Не понимаю, помогите с разъяснением

[Mihail]

Все принятые вами ТТН попадают на остатки Ригистра №1 (склад), и это никак не зависит от вашей складской программы.
В тоже время в ЕГАИС для каждого КПП (каждого ФСРАР ID) ведется 2 виртуальных склада: Регистр №1(склад) и Регистр №2(торговый зал).
Каждый чек отправленный кассой в ЕГАИС списывает товар с Регистра №2(торговый зал), и если на нем нет остатка, то образуется минус (в переходный период до 01.10.2016г. минус не образуется).
Таким образом принятия ТТН увеличивают остатки в Регистре №1 (склад), а продажи уменьшают остатки в Регистре №2(торговый зал).
И получается что да, в обязательном порядке необходимо переносить остатки в Регистр №2 при помощи документа "Передача в торговый зал ЕГАИС", просто для того чтобы эти 2 виртуальных регистра находились в балансе (нормальном состоянии).

[Bast]

Все принятые вами ТТН попадают на остатки Ригистра №1 (склад), и это никак не зависит от вашей складской программы.
В тоже время в ЕГАИС для каждого КПП (каждого ФСРАР ID) ведется 2 виртуальных склада: Регистр №1(склад) и Регистр №2(торговый зал).
Каждый чек отправленный кассой в ЕГАИС списывает товар с Регистра №2(торговый зал), и если на нем нет остатка, то образуется минус (в переходный период до 01.10.2016г. минус не образуется).
Таким образом принятия ТТН увеличивают остатки в Регистре №1 (склад), а продажи уменьшают остатки в Регистре №2(торговый зал).
И получается что да, в обязательном порядке необходимо переносить остатки в Регистр №2 при помощи документа "Передача в торговый зал ЕГАИС", просто для того чтобы эти 2 виртуальных регистра находились в балансе (нормальном состоянии).

Благодарю за разъяснения

[Bast]

Все принятые вами ТТН попадают на остатки Ригистра №1 (склад), и это никак не зависит от вашей складской программы.
В тоже время в ЕГАИС для каждого КПП (каждого ФСРАР ID) ведется 2 виртуальных склада: Регистр №1(склад) и Регистр №2(торговый зал).
Каждый чек отправленный кассой в ЕГАИС списывает товар с Регистра №2(торговый зал), и если на нем нет остатка, то образуется минус (в переходный период до 01.10.2016г. минус не образуется).
Таким образом принятия ТТН увеличивают остатки в Регистре №1 (склад), а продажи уменьшают остатки в Регистре №2(торговый зал).
И получается что да, в обязательном порядке необходимо переносить остатки в Регистр №2 при помощи документа "Передача в торговый зал ЕГАИС", просто для того чтобы эти 2 виртуальных регистра находились в балансе (нормальном состоянии).

теперь возник вопрос надо все остатки АП переводить на регистр №2 которые приходовались на первый регистр с 01.01.2016????7

[Mihail]

В нормальном имеется ввиду, что хотя бы в Регистре №1 остатки перестанут накапливаться и начнут списываться при продаже. Иначе с 01.10.2016г. начнется явный перекос на Складе много плюсовых остатков, а на Торговом зале много минусов, а это уже НЕ нормально.
Мы уже с начала июля перекинули все остатки в Регистр №2 (торговый зал). В торговом зале остатки хранятся ТОЛЬКО в разрезе алкокодов, на складе же в разрезе алкокодов и Справок Б. Провести ревизию в разрезе Справок Б на складе гораздо сложнее, чем ТОЛЬКО по алкокодам на торговом зале (поэтому фсрар и придумало второй регистр, как мне кажется).
Поэтому следующим шагом мы планируем: запросить остатки по торговому залу из ЕГАИС, сверить их с остатками нашей складкой программы (т.к. имеются сопоставления наших товаров по алкокодам) и списать все лишнее как проданное в первом полугодии 2016г.
Если у вас есть лучше идеи как сравнять остатки наши с ЕГАИС-овскими, буду рад услышать.

[Bast]

В нормальном имеется ввиду, что хотя бы в Регистре №1 остатки перестанут накапливаться и начнут списываться при продаже. Иначе с 01.10.2016г. начнется явный перекос на Складе много плюсовых остатков, а на Торговом зале много минусов, а это уже НЕ нормально.
Мы уже с начала июля перекинули все остатки в Регистр №2 (торговый зал). В торговом зале остатки хранятся ТОЛЬКО в разрезе алкокодов, на складе же в разрезе алкокодов и Справок Б. Провести ревизию в разрезе Справок Б на складе гораздо сложнее, чем ТОЛЬКО по алкокодам на торговом зале (поэтому фсрар и придумало второй регистр, как мне кажется).
Поэтому следующим шагом мы планируем: запросить остатки по торговому залу из ЕГАИС, сверить их с остатками нашей складкой программы (т.к. имеются сопоставления наших товаров по алкокодам) и списать все лишнее как проданное в первом полугодии 2016г.
Если у вас есть лучше идеи как сравнять остатки наши с ЕГАИС-овскими, буду рад услышать.

А как перекинули все остатки?????

[Mihail]

теперь возник вопрос надо все остатки АП переводить на регистр №2 которые приходовались на первый регистр с 01.01.2016????7

Это каждый для себя решает сам. Можно проданное в первом полугодии списывать со склада указывая Справки Б, а можно все перекинуть на торговый зал и списывать с торгового зала. Обе схемы технически работают.
Мы для себя выбрали второй вариант, нам так показалось проще.

[Bast]

теперь возник вопрос надо все остатки АП переводить на регистр №2 которые приходовались на первый регистр с 01.01.2016????7

Это каждый для себя решает сам. Можно проданное в первом полугодии списывать со склада указывая Справки Б, а можно все перекинуть на торговый зал и списывать с торгового зала. Обе схемы технически работают.
Мы для себя выбрали второй вариант, нам так показалось проще.

У нас изначально все приходовалось на торговый зал!

Каким документом например в рознице перекинуть остатки на виртуальный склад с приходов с 01.01.2016 года?

[Mihail]

А как перекинули все остатки?????

Очень просто, сделали программное заполнение документа "Передача в торговый зал" по алгоритму: помесячно выбираем все полученные ТТН и построчно переносим в документ передачи в зал (алкокод, Справка Б, количество) (в идеале надо учитывать возвраты и уменьшать количество по соответствующей Справке Б). Получилось 6 документов за каждый месяц, сформировали и отправили через УТМ в ЕГАИС.
А с июля стали каждый день перекидывать в торговый зал, утром оператор приходит, проверяет, что все вчерашние ТТН подтверждены/приняты и делают передачу на торговый зал.

[Mihail]

У нас изначально все приходовалось на торговый зал!

Это технически НЕВОЗМОЖНО и от вас это не зависит.
Все принятые вами ТТН попадают на остатки Регистра №1 (склад), и это никак не зависит от вашей складской программы.
Так происходит в ЕГАИС - смиритесь с этим.

Каким документом например в рознице перекинуть остатки на виртуальный склад с приходов с 01.01.2016 года?

Это зависит от вашей складской программы. У нас программа собственной разработки, мы сделали в своей учетке новый документ с названием "Передача между регистрами ЕГАИС", позволяет передавать со склада в зал и наоборот, из зала на склад, в зависимости от выбранного режима. Заполняем такой документ и отсылаем в ЕГАИС.