Отрицательные остатки ЕГАИС

[Varkhipov]

Восстанавливаю последовательность ошибок в бизнес-процессе на новом рабочем месте, при запросе актуальных остатков ЕГАИС, несколько точек имеют отрицательный баланс. Физически предполагаю следущее: рц переводит трансфер алкоголя на какой либо магазин, в магазине при приёмке в определённых случаях не дожидаются подтверждение ТТН, сразу выкатывают новый алкоголь в зал, где его по итогу успешно продают (хорошо что, при помарочном учёте эта история закончится), ТТНка же (ввиду ошибок или ещё каких проблем) остаётся на балансе РЦ. Это только моё предположение, в любом случае придётся проводить аудит и искать виновных. Как наиболее безкровно выровнять остатки? К легальности алкоголя вопросов быть не может - он проходит полную проверку ещё на уровне РЦ, водители тоже лица незаинтересованные, а вот локальные магазины явно нарушают процедуру. Заранее благодарю за ответы.

[DionisK]

Восстанавливаю последовательность ошибок в бизнес-процессе на новом рабочем месте, при запросе актуальных остатков ЕГАИС, несколько точек имеют отрицательный баланс. Физически предполагаю следущее: рц переводит трансфер алкоголя на какой либо магазин, в магазине при приёмке в определённых случаях не дожидаются подтверждение ТТН, сразу выкатывают новый алкоголь в зал, где его по итогу успешно продают (хорошо что, при помарочном учёте эта история закончится), ТТНка же (ввиду ошибок или ещё каких проблем) остаётся на балансе РЦ. Это только моё предположение, в любом случае придётся проводить аудит и искать виновных. Как наиболее безкровно выровнять остатки? К легальности алкоголя вопросов быть не может - он проходит полную проверку ещё на уровне РЦ, водители тоже лица незаинтересованные, а вот локальные магазины явно нарушают процедуру. Заранее благодарю за ответы.

Подтвердить ТТН, по которым делали перенос или создаём новый перенос (ТТН), по тем бутылкам, что привезли, а в ЕГАИС выгрузить забыли или отказали, прочее.

[troffkir]

Вы сначала разберитесь, хотя бы по одной точке, одной накладной, одной бутылке. Найдите причину, а потом уже ищите виновных и способ погашения. А то, если сжать Ваше сообщение, то получится примерно так: "У меня минуса, откуда не знаю, как их убрать?" Причин возникновения минусов на втором регистре не так уж и много, но гасить их бездумно нежелательно.

[bugay1977]

Восстанавливаю последовательность ошибок в бизнес-процессе на новом рабочем месте, при запросе актуальных остатков ЕГАИС, несколько точек имеют отрицательный баланс. Физически предполагаю следущее: рц переводит трансфер алкоголя на какой либо магазин, в магазине при приёмке в определённых случаях не дожидаются подтверждение ТТН, сразу выкатывают новый алкоголь в зал, где его по итогу успешно продают (хорошо что, при помарочном учёте эта история закончится), ТТНка же (ввиду ошибок или ещё каких проблем) остаётся на балансе РЦ. Это только моё предположение, в любом случае придётся проводить аудит и искать виновных. Как наиболее безкровно выровнять остатки? К легальности алкоголя вопросов быть не может - он проходит полную проверку ещё на уровне РЦ, водители тоже лица незаинтересованные, а вот локальные магазины явно нарушают процедуру. Заранее благодарю за ответы.

У меня магазины тоже не дожидаются подтверждения акта расхождений и что? Некоторые поставщики пока их не пнешь и не торопятся подтверждать акты и законодательно не могу найти на них управу. С ужасом жду помарочный учет, вспоминаю термин "товар в карантине" и как это реализовать на практике в магазине где нет подсобного помещения... Т.е. по бумажным документам у тебя все прекрасно и ты уже должен поставщику денег, но продавать не можешь, ибо во славу ЕГАИС, будем ждать пока марки упадут к нам на баланс. Но это так, лирическое отступление. Теперь по сути.
Отрицательные остатки могут возникать во втором регистре в случаях, когда товара с определенным кодом ЕГАИС не достаточно на балансе 2-го регистра. Причин этого может быть несколько: 1)не переместили товар из первого регистра, там он есть. 2) товара нет в первом регистре, по причине того, что поставщик не подтвердил акт расхождений по ТТН (в этом случае остатков у поставщика тоже нет, они у него списались в момент отправки накладной, остатки висят в "воздухе") - пинаем поставщика и переходим к п 1). 3) Пересорт по кодам ЕГАИС - это когда вам отгрузили товар с одним кодом ЕГАИС, а по факту часть товара или весь пришел с другим - это лечится списаниями и постановкой на баланс с типом "Пересорт" (не всегда правда, поскольку та же водка "Кизлярка проходила по 200 и 280 кодам АП, а их "сортить" нельзя), тогда списание "Недостача" и постановка "Излишки".
Но, как правильно сказал коллега, прежде чем приступать к боевым действиям сначала надо понять причину возникновения этих минусов

[Varkhipov]

Выявил причину минусов - РЦ принимало автоматом ТТН в день отправки, а поставка могла приехать на следующий день. Утром проводится частичная инвентаризация АП, и та АП которая попала в инвентарку - списывалась на значение поставки как "недостача", так как по факту ещё не пришла, а в УС уже числилась. По итогу АП и списывалась и продавалась, оттуда и минуса.

[DionisK]

Выявил причину минусов - РЦ принимало автоматом ТТН в день отправки, а поставка могла приехать на следующий день. Утром проводится частичная инвентаризация АП, и та АП которая попала в инвентарку - списывалась на значение поставки как "недостача", так как по факту ещё не пришла, а в УС уже числилась. По итогу АП и списывалась и продавалась, оттуда и минуса.

Офигеть.

Сколько там минусов-то теперь? Через акты постановки можно поставить только до 100 бут. Больше, только через обращениев МРУ. Пересортом до 2000

[Varkhipov]

Ну на мой взгляд, главное устранить программную ошибку и подтверждать ТТН только по факту прихода, а потом помесячно ставить на баланс по 100б, устраняя минуса. Других вариантов пока не вижу.

[bugay1977]

Выявил причину минусов - РЦ принимало автоматом ТТН в день отправки, а поставка могла приехать на следующий день. Утром проводится частичная инвентаризация АП, и та АП которая попала в инвентарку - списывалась на значение поставки как "недостача", так как по факту ещё не пришла, а в УС уже числилась. По итогу АП и списывалась и продавалась, оттуда и минуса.

Еще раз по схеме, товар отправлялся с РЦ в магазин, ТТН подтверждалась "виртуально" до фактического прихода. Товар из первого регистра автоматом перебрасывался на второй по факту прихода в ЕГАИС. Утром проводилась сверка остатков в учетной системе и ЕГАИС, и если на остатках ЕГАИС товара было больше, чем в учетной системе в ЕГАИС списывались якобы "излишки"?
Если так, то это печаль, со вторым регистром только через постановку на баланс, откатить акты списания не получится

[Varkhipov]

Тогда благодарю всех отписавшихся. Чёткое представление что делать дальше есть, несмотря на сложность ситуации. Тему можно закрывать.

[troffkir]

Похоже она числилась на точке и в УС и в ЕГАИС на втором, а по факту ее не было. Ручками загоняли количество в УС, формировалась инвентаризация, и по ее итогам улетал в ЕГАИС акт списания. Да по любому только опять инвентаризация частично, и постановка на баланс, да, до 100бут/мес. А какая здесь программная ошибка? Автомат приемки у РЦ убрать, только по факту потверждения приемки магазином.